別紙⑧：公告に関する細則

一般社団法人EcoreN　公告に関する細則

第1条（目的）

本細則は、定款第22条に基づき、本法人の公告に関する手続き及び方法を定め、
法人活動における情報公開と透明性を確保することを目的とする。

第2条（公告の原則）

１．本法人の公告は、法令及び定款に従い、ウェブサイト上で行うことを原則とする。
２．公告内容は、理事会の承認を経て代表理事が発信するものとする。
３．必要に応じて、官報、新聞紙その他の媒体を併用することができる。

第3条（公告の区分）

本法人が行う公告は、次のとおりとする。
（１）法定公告
事業報告、計算書類、合併・解散その他法令に基づき公告を要するもの。
（２）決算公告
事業年度ごとの決算に係る貸借対照表、事業報告、監査報告等。
（３）任意公告
事業計画、組織変更、理事会決議に基づく通知その他、法人運営上必要な事項。

第4条（公告の手順）

１．公告の実施にあたっては、以下の手順に従う。
（１）担当理事が公告原案を作成し、理事会に提出する。
（２）理事会で承認後、代表理事が発信日を決定する。
（３）公告内容は、法人ウェブサイトの「公告・開示」欄に掲載する。
２．掲載期間は、公告の種類に応じて次のとおりとする。
（１）法定公告：1か月以上
（２）決算公告：次年度決算公告の掲載開始まで
（３）任意公告：目的達成または告示期間終了まで

第5条（緊急公告）

１．災害、事故その他緊急の事由により理事会決議を経る時間がない場合、
代表理事は暫定的に公告を発信できる。
２．この場合、代表理事は直後の理事会に報告し、承認を受けなければならない。

第6条（公告記録）

１．発信した公告は、電子データとして保存し、公告簿にその要旨を記録する。
２．公告簿には、発信日、発信媒体、内容の概要、担当理事名を記載する。
３．公告記録の保存期間は、公告の日から5年間とする。

第7条（管理責任）

公告に関する一切の責任は代表理事が負い、実務管理は事務局長（または会計担当理事）が行う。

第8条（改訂）

本細則の改訂は、理事会の決議によって行う。

第9条（施行）

本細則は、定款施行の日より施行する。